home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 004a / wc13.zip / WC.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-15  |  7KB  |  286 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                                        WC 
  30.                              Text Analysis Software
  31.                                    Version 1.3
  32.  
  33.                          "More than just a word count."
  34.  
  35.                       (C)opyright 1991 The Software System
  36.  
  37.  
  38.                               The Software System
  39.                               3477 Westport Ct.
  40.                               Cincinnati, OH 45248
  41.                                  (513) 574-7523
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.      WC provides powerful easy-to-use text analysis for all word  processor
  50.  
  51.      users.   The text analysis features found in WC are a dynamic tool for
  52.  
  53.      all writers, students, and business environments.  WC can enhance your
  54.  
  55.      writing by providing you the information that you need to be sure your
  56.  
  57.      writing is  on target  and reaching  the audience  you want  to reach.
  58.  
  59.      When  words  count, WC  furnishes the  tools  required to  convey your
  60.  
  61.      message in a clear, concise way.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                     Using WC
  66.  
  67.      WC  can  analyze  any  ASCII  text  file  that  can  be  processed  in
  68.  
  69.      conventional memory.  Most word processors provide an option to output
  70.  
  71.      text in ASCII  format.  Refer to your  word processor documentation to
  72.  
  73.      learn how to  output ASCII text.   The text  analysis is performed  by
  74.  
  75.      simply typing the following at the DOS prompt:
  76.  
  77.      WC <Filename> {/option}
  78.      Where the filename is the ASCII text file to be analyzed.
  79.      EX.
  80.      C>WC textfile.doc
  81.      This will analyze the file textfile.doc.
  82.  
  83.      To redirect the output to a file, use standard DOS redirection.
  84.      EX.
  85.      C>WC textfile.doc >output.txt
  86.      This  will analyze  the  file textfile.doc  and  place the  analyzer's
  87.      output in the file output.txt.
  88.  
  89.      The  output can  also easily  be printed  by redirecting to  your line
  90.      printer.
  91.      EX. 
  92.      C>WC textfile.doc >LPT1:
  93.  
  94.      After a  few moments  of analyzing  the file, WC  should complete  the
  95.  
  96.      analysis.
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.                                         1
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.                                    The Output
  111.  
  112.      WC's  output consists of various  statistics that can  be important in
  113.  
  114.      analyzing your writing.  The character distribution appears at the top
  115.  
  116.      of  the output.   This is  simply the  number of  times each character
  117.  
  118.      occurred in  the file.  The number of  words in the file appears next,
  119.  
  120.      followed  by the average word length  in characters.  The unique words
  121.  
  122.      statistic appears  next.  This is  the number of words  that appear in
  123.  
  124.      the file at least once.   To reduce redundancy in writing,  the thirty
  125.  
  126.      words that occur the most in the file are shown next.
  127.  
  128.      Several  valuable statistics  are then  given about  the text.   Among
  129.  
  130.      these are the number of sentences in the file, words per sentence, the
  131.  
  132.      number of syllables in the file, syllables per word and syllables  per
  133.  
  134.      sentence.  WC  utilizes the  best possible technology  to supply  this
  135.  
  136.      data accurately,  and  great care  was  taken to  insure  correctness.
  137.  
  138.      However,  since many  factors go  into the  counting of  sentences and
  139.  
  140.      syllables, the user must be aware that these are only approximations. 
  141.  
  142.      Finally,  a readability index is given  along with the grade level and
  143.  
  144.      level of difficulty.  This can be extremely useful when targeting your
  145.  
  146.      writing to a specific audience.
  147.  
  148.      The  /a option provides  you with a  list of all  unique words and the
  149.  
  150.      number of times they occur in the text.
  151.  
  152.                                Analyzing Your File
  153.  
  154.      Many  users have  different  ways of  using  WC and  interpreting  the
  155.  
  156.      analyzer's  output.  By using such statistics  as the number of unique
  157.  
  158.      words,  sentence length, syllables,  etc. a writer can  gage to see if
  159.  
  160.      their writing is too  complex, or too easy, for  their specific target
  161.  
  162.  
  163.                                         2
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.      audience.    The Readability  Index allows  the  writer a  simple, yet
  172.  
  173.      effective, means of judging this.  Appendix A provides a table to help
  174.  
  175.      understand what the Readability Index means.  Also, a writer can avoid
  176.  
  177.      redundancy by checking the  most used words.  If  the word 'extremely'
  178.  
  179.      is one of the most words used  in your writing, a thesaurus may be  in
  180.  
  181.      order.  Although the concept of the program originally  was to provide
  182.  
  183.      writers  with a  utility that  would help  them target  their writing,
  184.  
  185.      other  uses exist.  Several users are using the character distribution
  186.  
  187.      portion of  the program to solve cryptograms.   Still others are using
  188.  
  189.      WC to analyze the works of many major authors.
  190.  
  191.                                      Summary
  192.  
  193.      WC can be  an indispensable tool for writers,  and a great educational
  194.  
  195.      device.  We hope that this utility will improve your  writing.  Please
  196.  
  197.      remember  that this product is  brought to you  through shareware, and
  198.  
  199.      your  support is  greatly appreciated.   If you  are using  WC, please
  200.  
  201.      register  your version.  We want to make  WC into the product that you
  202.  
  203.      want, but to do this we need your support.  Your questions, criticism,
  204.  
  205.      and suggestions are welcomed, and we look forward to hearing from you!
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.                                         3
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.                                    APPENDIX A
  233.  
  234.                               The Readability Index
  235.  
  236.          Description         Average    Syllables   Readability  Grade
  237.                             Sentence     per 100       Index
  238.                              Length       Words
  239.  
  240.          Very Easy          8 or less  123 or less    90-100       5
  241.  
  242.          Easy                  11          131         80-90       6
  243.          Fairly Easy           14          139         70-80       7
  244.  
  245.          Standard              17          147         60-70      8-9
  246.  
  247.          Fairly Difficult      21          167         50-60     10-12
  248.          Difficult             25          167         30-50     13-16
  249.  
  250.          Very difficult        29          192         0-30       16+
  251.  
  252.      The  following formula  is used  to calculate  the Flesch  Readability
  253.      Index:
  254.                          ((206.835-84.6*w1)-1.015*(s1))
  255.      where:
  256.                     w1 = average word length in syllables
  257.                     s1 = average sentence length in words
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.                                         4
  286.